Bina Yangın Alarm Bakım Sözleşmesi

Bina Yangın Alarm Bakım Sözleşmesi: Kapsam, Periyot, Süreç ve Yasal Zorunluluk

Yangın algılama sisteminizi kurmak ilk adımdır; o sistemi yıllarca gerçekten çalışır durumda tutmak ise periyodik bakım sözleşmesiyle mümkün olur. Dijinet olarak kurduğumuz Siemens sistemlerinin bakımını, mevzuata ve standartlara uygun biçimde kendi ekibimizle üstleniyoruz.

Bina Yangın Alarm Bakım Sözleşmesi Nedir?

Bina yangın alarm bakım sözleşmesi; bir binadaki yangın algılama ve uyarı sisteminin kesintisiz çalışmasını, ilgili mevzuat ve standartlara (Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik ve TS CEN/TS 54-14) uygunluğunu ve can/mal güvenliğini güvence altına alan periyodik teknik hizmet anlaşmasıdır. Bu sözleşme kapsamında sistem düzenli aralıklarla kontrol edilir, test edilir, temizlenir ve olası arızalara hızlı müdahale sağlanır.

Kısacası: Yangın algılama sistemi bir kez kurulup unutulacak bir cihaz değildir. Tıpkı bir asansör veya jeneratör gibi, düzenli bakım yapılmazsa gerçek bir yangın anında çalışmama riski taşır. Bakım sözleşmesi, bu riski ortadan kaldıran ve yasal sorumluluğunuzu karşılayan resmi bir güvencedir.

Bakım Sözleşmesi Neden Zorunludur?

Yangın algılama sisteminin bakımı bir tercih değil, yasal bir yükümlülüktür. Türkiye’de bu zorunluluk birden fazla mevzuatla güvence altına alınmıştır:

• Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik (BYKHY): Madde 67, yangın algılama ve uyarı sistemlerinin ‘çalışır durumda tutulmasını’ zorunlu kılar. Madde 84, sistemlerin periyodik kontrol, test ve bakıma tabi tutulmasını düzenler.
• TS CEN/TS 54-14 Standardı: Yangın algılama ve alarm sistemlerinin bakımını standarda bağlar; sistemin kullanıcısı ve/veya sahibinin bakımı yaptırmasını şart koşar.
• 6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu: İş ekipmanlarının periyodik kontrolünü ve bakımını işveren sorumluluğu olarak tanımlar.

Önemli bir nokta: Yönetmeliğe göre bakımı yaptırma sorumluluğu doğrudan bina sahibi veya yöneticisindedir. Bu sorumluluk, sistemin bakımını yetkili bir servise yaptırmakla yerine getirilir. Bakım yapılmamışsa, sorumluluk bina sahibinde kalır.

Bakım Sözleşmesi Tam Olarak Neleri Kapsar?

İyi bir bakım sözleşmesi belirsiz ifadeler değil, somut teknik işlemler içerir. Profesyonel bir periyodik bakımda gerçekleştirilen başlıca işlemler şunlardır:

Yangın Algılama Paneli Kontrolleri

• Panel içindeki elektronik kartların ve soketlerin bağlantı kontrolü
• Gösterge LED’lerinin, ekranın ve panel tuşlarının çalışma kontrolü
• Panel üzerindeki hata bildirimlerinin kontrolü ve giderilmesi
• Panel içindeki tüm kablo bağlantılarının ve klemenslerin kontrolü
• Panel iç ve dış temizliğinin yapılması

Güç ve Besleme Kontrolleri

• Sistemin normal şebeke beslemesinin kontrolü
• Şebeke kesildiğinde akü ve kesintisiz güç kaynağı beslemesinin testi
• Panel enerji ve akü geriliminin ölçülmesi

Dedektör ve Saha Cihazı Kontrolleri

• Dedektörlerin temizlenmesi ve işlerliğinin test edilmesi
• Optik duman, kombine ve ısı dedektörlerinin test spreyi ve uygun aparatlarla alarm verdirilerek kontrolü
• Modüllerin (röle, adresleme, bölge denetim, kontak izleme) işlevsel kontrolü
• Yangın ihbar butonlarının kontrolü
• Buton, siren, flaşör ve flaşörlü sirenlerin devreye girme testi
• Dedektör ve butonlardan gelen alarm bilgileriyle panel üzerindeki mekân adreslerinin doğruluğunun kontrolü

Yangın Alarm Bakımı Kaç Ayda Bir Yapılmalıdır?

Bu sorunun cevabı Dijinet’in tercihi değil, mevzuat ve standartların belirlediği bir gerekliliktir. İşte net çerçeve:

TS CEN/TS 54-14 standardı ve Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik gereği, yangın algılama sistemlerinin yetkili servis tarafından yılda en az bir kez periyodik bakımı zorunludur. Ancak standart, sistemin bulunduğu ortama göre kademeli bir kontrol yapısı da öngörür:

Önemli not: Tozlu, nemli veya yoğun kullanılan ortamlarda (üretim tesisleri, mutfaklar, yoğun insan trafiği olan binalar) bakımın daha sık yapılması gerekir. Bazı kurumsal kuruluşlar, sistemlerini güvende tutmak için yılda 3 kez (dört ayda bir) bakım uygulamasını tercih eder. Doğru periyot, binanızın tipine ve sisteminizin yoğunluğuna göre keşif sırasında belirlenir.

Acil Müdahale ve Arıza Yönetimi

İyi bir bakım sözleşmesi, sadece planlı periyodik bakımı değil; iki bakım arasında oluşabilecek arızalara müdahaleyi de kapsar. Bu, sisteminizin sürekli çalışır durumda kalması için kritiktir.

• Tanımlı müdahale süresi: Sözleşmede, arıza bildirimi sonrası belirlenen süre içinde teknik ekibin binaya ulaşması taahhüt edilir. Bu süre, sözleşme kapsamında netleştirilir.
• Yedek parça süreci: Arıza için parça gerekirse, onayınızla temin edilir. Periyodik bakım kapsamındaki küçük malzemeler ile büyük arızaların parça süreci sözleşmede ayrı ayrı tanımlanır.
• Parça garantisi: Değiştirilen parçalar yeni ve orijinal olur; değişen parça belirli bir süre garanti kapsamında kalır.
• Kesintisiz koruma: Bir cihazın arıza nedeniyle geçici olarak sökülmesi gerektiğinde, sistemin korumasız kalmaması için gereken önlemler alınır.

Bakım Sözleşmesi Fiyatlandırma Modeli

Yangın alarm bakım sözleşmesinin sabit, herkese uyan bir fiyatı yoktur. Çünkü her binanın sistemi, büyüklüğü ve ihtiyacı farklıdır. Bir bakım sözleşmesinin maliyetini belirleyen başlıca faktörler şunlardır:

• Sistemdeki cihaz sayısı: Dedektör, buton, siren, modül ve panel sayısı bakım kapsamını ve süresini doğrudan belirler.
• Bina sayısı ve lokasyon dağılımı: Tek bina mı, birden fazla lokasyon mu? Lokasyonlar arası mesafe maliyeti etkiler.
• Bakım sıklığı: Yılda bir, iki veya üç bakım — sıklık arttıkça yıllık maliyet değişir.
• Sistemin yaşı ve markası: Eski sistemlerde arıza ve parça ihtiyacı daha sık olabilir.
• Parça dahil mi hariç mi: Sözleşmenin parça kapsamı fiyatı doğrudan etkiler.
• Acil müdahale taahhüdü: Daha kısa müdahale süresi taahhüdü, hizmet kapsamını genişletir.

Bakım Sözleşmesi Süreci: Adım Adım

Dijinet ile bakım sözleşmesi süreci şeffaf ve nettir:

1. Keşif ve Sistem Envanteri

Teknik ekibimiz binayı ziyaret eder ve mevcut yangın algılama sisteminin envanterini çıkarır. Tüm ekipmanlar (panel, dedektör, buton, siren, modül) markası ve modeliyle kayıt altına alınır.

2. Sistem Durum Raporu

İlk inceleme sonrası sistemin mevcut durumu ve varsa iyileştirme önerileri raporlanır. Böylece sözleşme öncesi sisteminizin gerçek durumunu öğrenirsiniz.

3. Teklif ve Sözleşme

Sistem envanterine ve ihtiyaca göre şeffaf bir teklif hazırlanır. Bakım kapsamı, periyot, acil müdahale süresi ve parça koşulları sözleşmede net biçimde tanımlanır.

4. İlk Bakım ve Etiketleme

Sözleşme sonrası ilk kapsamlı bakım yapılır. Cihazlar gerektiğinde etiketlenerek envanter sistemi oluşturulur.

5. Periyodik Bakım Takvimi

Mevzuata ve binanızın ihtiyacına uygun bakım takvimi belirlenir. Bakım zamanı geldiğinde sizi beklemeden planlama yaparız.

6. Her Bakımda İmzalı Rapor

Her bakım sonrası yapılan işlemleri gösteren imzalı bir bakım raporu teslim edilir. Bu rapor; itfaiye denetimi, sigorta ve yasal süreçler için resmi belge niteliği taşır.

Sigorta ve Denetim İlişkisi

Bakım sözleşmesinin değeri sadece sistemin çalışmasıyla sınırlı değildir; resmi denetim ve sigorta süreçlerinde de belirleyicidir.

• İtfaiye denetimi: İtfaiye denetimlerinde ve bina uygunluk süreçlerinde periyodik bakımın yapıldığını gösteren kayıtlar talep edilebilir.
• Sigorta poliçesi: Pek çok yangın sigortası, aktif ve bakımlı bir yangın algılama sistemini şart koşar. Bakım kaydı olmayan sistemlerde, yangın sonrası tazminat süreçlerinde sorun yaşanabilir.
• Bakım raporunun belge değeri: Her bakımda verilen imzalı rapor, denetim ve sigorta süreçlerinde resmi kanıt olarak kullanılabilir.
• Yetkili servis belgeleri: Yangın algılama bakımı, ilgili hizmet yeterlilik belgelerine (örneğin TS 12540, ISO 9001) sahip yetkili servisler tarafından yapılmalıdır.

Neden Dijinet ile Bakım Sözleşmesi?

Yangın algılama sisteminizin bakımını üstlenecek firmanın hem teknik yetkinliği hem de sürekliliği önemlidir. Dijinet’i ayıran noktalar:

• 1985’ten bu yana deneyim: Onlarca yıldır yangın algılama sistemleri kuruyor ve bakımını yapıyoruz.
• Siemens Türkiye çözüm ortağı: Kurduğumuz Siemens sistemlerinin bakımını, orijinal parça ve yetkili teknik bilgiyle yürütüyoruz.
• Kendi kadromuzla bakım: Bakım ekibimiz kendi personelimizdir; taşeron kullanmıyoruz. Sisteminizi kuran ekip, bakımını da yapar.
• İmzalı, denetime hazır rapor: Her bakımda yasal süreçlere uygun belgeli rapor sunuyoruz.
• Süreklilik ve hızlı müdahale: Bakım takvimini biz takip ederiz; arıza durumunda hızlı müdahale ederiz.

Sık Sorulan Sorular

Yangın alarm bakımı kaç ayda bir yapılmalıdır?

TS CEN/TS 54-14 standardı ve Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik gereği yetkili servis tarafından yılda en az bir kez periyodik bakım zorunludur. Tozlu, nemli veya yoğun kullanılan ortamlarda daha sık bakım gerekir. Ayrıca günlük (kullanıcı göz kontrolü) ve aylık (arıza göstergesi ve akü testi) kontroller de standartta öngörülür.

Bakım sözleşmesi yasal zorunluluk mudur?

Evet. Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik, yangın algılama sistemlerinin çalışır durumda tutulmasını ve periyodik bakıma tabi tutulmasını zorunlu kılar. Bu sorumluluk bina sahibi veya yöneticisindedir ve bakımın yetkili servise yaptırılması gerekir.

Bakım yapılmazsa ne olur?

Bakımsız sistem gerçek bir yangında çalışmayabilir veya sürekli yanlış alarm üretebilir. Ayrıca yasal sorumluluk bina sahibinde kalır; itfaiye denetiminde sorun yaşanabilir ve yangın sonrası sigorta tazminat süreçlerinde bakım kaydı olmaması ret gerekçesi olabilir.

Bakım sırasında hangi işlemler yapılır?

Panel elektronik kart ve bağlantı kontrolü, gösterge ve tuş testi, şebeke ve akü gerilim kontrolü, dedektör temizliği ve test spreyi ile alarm testi, modül kontrolü, buton-siren-flaşör testi ve panel-mekân adres doğruluğu kontrolü gibi işlemler yapılır. Her bakım imzalı raporla belgelenir.

Bakım sözleşmesi ne kadar tutar?

Sabit bir fiyat yoktur; maliyet cihaz sayısı, bina sayısı, bakım sıklığı, sistemin yaşı ve parça kapsamına göre değişir. Dijinet ücretsiz keşif sonrası sisteminize özel şeffaf bir teklif hazırlar.

Sigorta için bakım sözleşmesi şart mı?

Pek çok yangın sigortası poliçesi, aktif ve bakımlı bir yangın algılama sistemini koşul olarak belirler. Düzenli bakım kaydı, hem poliçe yenileme hem de olası tazminat süreçlerinde önemli bir belge niteliği taşır.

Dijinet hangi sistemlerin bakımını yapıyor?

Dijinet, kurduğu Siemens yangın algılama sistemlerinin bakımını üstlenir. Sistemi kuran ekibin bakımı da yürütmesi, arıza tespitinden parça yönetimine kadar tüm süreci hızlandırır.

Sisteminizin Bakım İhtiyacını Birlikte Değerlendirelim

Yangın algılama sisteminizin mevcut durumunu değerlendirmek ve size özel bir bakım sözleşmesi teklifi almak için bizimle iletişime geçin. İlk keşif ve sistem durum değerlendirmesi ücretsizdir.

Dijinet A.Ş. | 1985’ten Günümüze | Yangın Algılama ve İhbar Sistemleri | Siemens Türkiye Çözüm Ortağı